24h Blogger ✔️TOP 10+ Phần Mềm Chấm Công Tốt Nhất Được Tin Dùng Tại Việt Nam

✔️ Phầm mềm chấm công là một phần không thể thiếu trong việc quản lý nhân viên dù là đối với doanh nghiệp lớn hay nhỏ. Nhưng để tìm được một phần mềm chấm công vận hành tốt, dễ sử dụng và thuận tiện trong việc chấm công, tính lương, làm báo cáo thì không phải là một điều dễ dàng. Vì vậy, trong bài viết này 24hblogger sẽ gợi ý cho các bạn TOP 10+ phần mềm chấm công tốt nhất được nhiều doanh nghiệp tin dùng lựa chọn. Cùng theo dõi xem có những phần mềm chấm công nào nhé!

Phần mềm chấm công được biết đến với tính năng giúp người quản lý thu thập các thông tin giờ giấc ra vào, làm thêm, đi muộn về sớm, của từng nhân viên để giúp cho người lãnh đạo có thể quản lý nhân viên của mình được tốt hơn cũng như thuận tiện trong việc tính lương được chính xác hơn.

Phần mềm chấm công với các chức năng của mình: chấm công nhân viên, lưu trữ các thông tin của nhân viên, kiểm tra, nhắn tin trực tiếp đến từng nhân viên, có hỗ trợ xuất file excel nhanh chóng để tính lương cho nhân viên và không mất thời gian rà soát sổ sách. Mọi thông tin mà phần mềm cung cấp đều rất minh bạch và chính xác. Từ đó giúp rút ngắn được thời gian làm việc, giảm thời gian tính lương cho phòng kế toán và giúp cho doanh nghiệp bạn tiết kiệm tối đa thời gian chấm công nhân viên.

Khi doanh nghiệp áp dụng phần mềm chấm công vào trong hoạt động quản trị nhân sự của mình sẽ đem lại nhiều lợi ích cho nhà quản lý:

• Việc chấm công được hoàn toàn tự động nên hạn chế bị rò rỉ thông tin cũng như việc gian lận trong chấm công của nhân viên
• Tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức cho phòng kế toán và hành chính trong việc làm bảng lương cho nhân viên
• Đảm bảo việc tính lương cho nhân viên bằng phần mềm chấm công hoàn toàn minh bạch, không bị sai sót hoặc can thiệp bằng thủ công như trước.
• Việc chấm công nhân viên theo ca làm, theo ngày nghỉ phép, tăng căng, làm ngày Lễ, Tết chuẩn xác.
• Tăng cường được khả năng quản lý nhân viên
• Các báo báo được xuất ra file Excel giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát và theo dõi từng nhân viên.

1. Phần mềm chấm công TimeSOFT

Phần mềm chấm công tốt nhất TimeSOFT

Một trong các phần mềm chấm công tốt nhất được nhiều doanh nghiệp tin dùng lựa chọn nhất phải kể đến phần mềm chấm công TimeSOFT. Phần mềm có thể tích hợp với các loại máy chấm công bằng thẻ từ, khuôn mặt, dấu vân tay của các hãng hot nhất hiện này như: Wise eye, Ronald Jack, Ronald Jack Pro, Gigata,…

Được tích hợp với công nghệ EU nên tất cả các dữ liệu về: Thông tin cá nhân của nhân viên, dữ liệu thẻ, dữ liệu chấm công và các dữ liệu sự kiện khác sẽ được lưu trữ tự động vào phần mềm.

Giao diện của phần mềm được thiết kế hiện đại và thân thiện với người sử dụng. Các bạn có thể xem thêm các tính năng nổi bật:

– Quản lý thông tin nhân viên:

• Quản lý toàn bộ thông tin hồ sơ lý lịch của các nhân viên
• Hỗ trợ thêm mới nhân viên
• Lọc nhanh các trang thái làm việc của các nhân viên

– Quản lý dữ liệu chấm công:

• Hỗ trợ quản lý các thông tin dữ liệu chấm công nhân viên dựa vào các thông tin ấn dấu vân tay, quẹt thử.
• Xuất danh sách nhân viên đi muộn, về sớm của từng nhân viên, theo từng ngày, tuần, tháng.
• Tự động nhận dạng và tính lương cho các trường hợp nghỉ phép có lương, không lương, làm ngày nghỉ lễ, cuối tuần,…
• Tự động cập nhật những quy định chấm công chung cho công ty: làm thêm giờ, muộn bao nhiêu phút thì bị trừ lương và không trừ lương,…

– Quản lý ca làm việc của nhân viên:

• Dễ dàng theo dõi được thời hạn hợp đồng của nhân viên
• Có thể check được ca làm việc, ngày bắt đầu làm việc và ngày kết thúc làm việc trong hợp đồng
• Hỗ trợ Tab tìm kiếm nhanh, có thể tìm theo tên lịch làm việc, theo tên nhân viên, thời gian…

– Quản lý thiết bị kết nối với phần mềm:

• Cho phép tích hợp với nhiều thiết bị và kết nối với nhiều máy chấm công một lúc

Hỗ trợ nền tảng: Windows.

Có phí. Để đăng ký sử dụng các bạn có thể liên hệ trực tiếp nhà phát hành để có thông tin chi phí cụ thể của từng doanh nghiệp.

2. Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro

Phần mềm chấm công tốt nhất Ronald Jack Pro

Ronald Jack Pro cũng là một trong những phần mềm chấm công tốt nhất được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng trong quá trình quản lý nhân sự của mình. Công cụ này có thể quản lý dữ liệu thẻ, dữ liệu vân tay về máy tính, kết nối với các loại máy chấm công hiện nay (kteco, máy chấm công ronald jack, gigata…) dưới các chuẩn mạng LAN, WAN.

Tính năng nổi bật:

• Phần mềm có thể tải được dữ liệu thông tin vào – ra của nhân viên, giúp doanh nghiệp tính được các ngày làm việc của nhân viên trong tháng.
• Đễ dàng truy xuất bảng chấm công theo mã
• Hỗ trợ báo cáo ở nhiều dạng biểu đổ Excel tính lương để bạn lựa chọn và có thể tùy chỉnh theo các yêu cầu của từng doanh nghiệp.
• Các ca làm việc của từng nhân viên sẽ được thông kế tự động
• Phần mềm này không chỉ kết hợp với máy chấm công mà kết hợp được với hệ thống kiểm soát ra vào.
• Thông tin bảo mật được tối ưu
• Giao diện thân thiện với người dùng

Hỗ trợ nền tảng: Windows.

Miễn phí. Được tặng kèm khi các bạn mua máy chấm công

3. Phần mềm máy chấm công Wise Eye On 39 Plus

Phần mềm chấm công tốt nhất Wise Eye On 39 Plus

Wise Eye On 39 Plus là phần mềm máy chấm công miễn phí tốt nhất hoạt động cùng với các loại máy chấm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt hiện đại nhất hiện nay.

Phần mềm cung cấp nhiều giải pháp hiện đại trong quá trình chấm công: chấm công bằng gương mặt, nhận dạng sinh trắc học, kiểm soát cửa của cơ quan, theo dõi báo cáo của nhân viên,…

Hỗ trợ nền tảng: Windows.

Miễn phí

4. Phần mềm chấm công TAS-ERP

Phần mềm chấm công tốt nhất TAS-ERP

TAS-ERP là một phần mềm chấm công đơn nhiệm tốt nhất, được sử dụng độc lập, có thể thực hiện cài phần mềm chấm công TAS-ERP ở nhiều máy tính khác nhau. Ngay cả khi nhân sự có sự thay đổi, bạn chỉ cần copy data từ máy tính cũ là có thể bắt đầu lại quá trình quản lý. Đồng thời công cụ này cũng rất phù hợp với cơ quan có nhiều chi nhánh, quản lý thời gian làm việc của nhân viên hiệu quả.

Hỗ trợ nền tảng: Windows

Có phí: Chi phí thay đổi theo điều kiện từng doanh nghiệp, từ 500.000VNĐ/phần mềm.

5. Phần mềm chấm công Hubstaff

Phần mềm chấm công tốt nhất Hubstaff

Hubsttaff là phần mềm được tạo ra chuyên quản lí nhân sự cho các công ty vừa và lớn. Phần mềm cho phép kết nối với máy chấm công vân tay như RonaldJack, ZKTeco, Timetrex, WISE EYE, FTA, MITA, Gigata, Osin,…. Và có thể kết nối được với 50 máy chấm công khác nhau ở nhiều địa điểm khác nhau.

So với các phần mềm chấm công đơn giản khác, HRAD là một ứng dụng quản lý hệ thống lớn, nhiều chi nhánh, kết nối tập trung, kết nối máy chấm công không giới hạn thiết bị. Sản phẩm HRAD thực sự là giải pháp tính công – tính lương vượt trội, phù hợp với Doanh nghiệp muốn cải thiện nâng cao hệ thống quản lý tính công tự động, chính xác, quản trị theo tiêu chuẩn BSC (Balanced Scoredcard).

Tính năng nổi bật:

• Phần mềm tập trung vào vấn đề đo thời gian làm việc của nhân viên
• Hỗ trợ tạo hệ thống báo cáo tự động.
• Cho phép quản lý Task (công việc) và hệ thống sẽ đo tổng thời gian để hoàn thiện các dự án hay công việc này.
• Có thể dụng để chấm công định vị GPS bằng việc đo thời gian làm việc tại vị trí của bạn và giới hạn thời gian theo dõi.
• Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp nhiều tính năng hấp dẫn và tiện lợi khác cho người dùng.

Hỗ trợ nền tảng: Windows, MacOS

Có phí: 7$/tháng. Sử dụng miễn phí 14 ngày

6. Phần mềm chấm công FTA

Phần mềm chấm công tốt nhất FTA

FTA là hệ thống phần mềm chấm công được viết hoàn toàn bằng ngôn ngữ lập trình C#, nền tảng .Net 3.5, phần mềm hỗ trợ hệ quản trị cơ sở dữ liệu firebird 2.5 hoặc MS SQL mới nhất, kết nối trực tiếp tới các máy chấm công từ hàng Suprema, Virdi, ZKTeco, Realand, Ronald jack, WiseEye, Mita, FingerTech…

Các tính năng nổi bật:

• Tính toán dữ liệu nhanh chóng: Hệ thống chỉ mất khoảng 40s tính toán cho 1800 nhân viên trên máy có cấu hình cơ bản.
• Tự động tìm ca làm việc: Đối với các công ty mà công nhân có các khung giờ làm việc không cố định thì hệ thống có thể hỗ trợ tính năng tự động tìm ca làm việc, người quản trị hoặc trưởng bộ phận không cần phải đăng ký ca làm việc cho từng nhân viên mà vẫn có thế biết được chính xác thời gian làm việc, công làm, ca làm việc… của từng nhân viên.

Hỗ trợ nền tảng: Windows.

Có phí: Chi phí bản quyền được cung cấp cùng máy chấm công.

7. Phần mềm chấm công Paradise

Phần mềm chấm công tốt nhất Paradise

Phần mềm chấm công Paradise là một phần mềm chấm công được đánh giá là sử dụng tốt cho các máy chấm công: Virdi, Superma với dung lượng 15,7MB tương đối nhẹ trên máy tính Window.

Đây là 1 trong những phần mềm chấm công hoàn toàn miễn phí, nhưng lại đưa ra được những con số về việc chấm công, tăng ca, ca đêm, nghỉ phép, làm ngày lễ tết rất cụ thể và chính xác.

Tính năng hoạt động của phần mềm tương đối ổn định, tốc độ xử lý tốt, cũng có đặc điểm chức năng của một phần mềm chấm công như quản lý nhân viên, quản lý tiền lương, chế độ tăng ca (tự động nhận ca làm, đăng kí xin nghỉ phép và xử lý các ca làm phức tạp), theo dõi chấm công, chế độ nghỉ việc và linh hoạt trong việc tính ngày nghỉ phép năm của từng nhân viên,…Người dùng có thể tổng hợp bảng chấm công vào cuối tháng để tính lương dễ dàng, nhanh chóng.

Hỗ trợ nền tảng: Windows.

Có phiên bản miễn phí hoặc liên hệ nhà phát hành để có thông tin chi phí cụ thể.

8. Phần mềm chấm công Logicbuy Software

Phần mềm chấm công tốt nhất Logicbuy Software

Phần mềm chấm công trên điện thoại Logicbuy Software có giao diện thân thiện, hỗ trợ nhiều phiên bản 1.0, 2.0, 3.0 phù hợp với với nhiều dòng máy chấm công như: Ronald Jack, Kobio, Gigata, Wise eye,… Doanh nghiệp có thể quản lý nhân sự của mình ngay trên điện thoại di động.

Các báo cáo tính lương của phần mềm chấm công này cũng đưa khá khá bảng báo cáo chấm công để công ty bạn có thể lựa chọn, và xuất ra được file Excel cho bạn dễ theo dõi.

Ngoài ra, Logicbuy Software có thể tích hợp được với những phần mềm khác như: quản lý nhân sự, phần mềm kế toán,… để việc quản lý nhân viên của doanh nghiệp bạn được tốt hơn.

Các tính năng nổi bật

• Tạo và đồng bộ thông tin nhân viên từ phần mềm lên nhiều máy chấm công và ngược lại
• Tạo ca và phân ca cho nhân viên
• Thiết lập ngày nghỉ phép, vắng, tăng ca, công tác cho nhân viên cụ thể
• Tính ngày, giờ công theo tháng linh hoạt
• Xuất lịch sử vào, ra cho nhân viên
• Phân quyền ra vào theo khu vực
• Đa dạng kết nối
• Kết nối API
• Kết nối chấm công, lấy dữ liệu từ xa
• Quản lý thiết bị theo thời gian thực của từng máy theo các thông tin yêu cầu.

Một số tính năng đặc biệt đối với phần mềm LogicBUY Software 3.0:

• Ứng dụng di động dành cho nhân viên và quản lý
• Bộ quản lý trên Cloud
• Thiết lập các tính năng kiểm soát cửa vào/ ra cho nhân viên & đồng bộ lên nhiều
• Xuất báo cáo lịch sử đóng/ mở cửa
• Quản lý số hóa giấy tờ hành chính trong doanh nghiệp và Quy trình phê duyệt đa cấp
• Quản lý hệ thống tính lương tự động
• KPI: Đánh giá và quản lý hiệu suất của nhân viên
• Tính năng tuyển dụng: Hệ thống tuyển dụng ATS theo tiêu chuẩn quốc tế
• Tính năng giao việc: Quản lý các mục tiêu, công việc được giao, đo lường được thời gian và địa điểm thực hiện
• Chấm công qua định vị GPS

9. Phần mềm chấm công vân tay HRAD

Phần mềm chấm công tốt nhất HRAD

Phần mềm chấn công vân tay này cũng giống như 2 phần mềm trên là có thể kết nối được với tất cả các mấy chấm công trên thị trường hiện nay: RonaldJack, Timetrex , Gigata, Mita, ZKteco, máy chấm công Wiseeye, Osin,…

Nếu bạn có tới trên 2 cơ sở kinh doanh và dưới 50 cơ sở thì cũng chỉ cần sử dụng 1 phần mềm chấm công này cho tất cả các cơ sở trên. Vì 1 phần mềm này có thể kết nối được 50 máy chấm công khác nhau ở nhiều địa điểm khác nhau.

Vậy nên, bạn có thể tiết kiệm được chi phí mua phần mềm, và vẫn có thể quản lý được nhân viên ở tất cả cơ các sở ngay trên điện thoại của mình.

Hỗ trợ nền tảng: Windows

Có phí. Được dùng thử miễn phí phần mềm trong 7 ngày và chi phí sử dụng phần mềm sẽ đắt hơn khá nhiều so với các phần mềm chấm công khác.

10. Phần mềm chấm công Tanca

Phần mềm chấm công tốt nhất Tanca

Tanca là phần mềm chấm công trực tuyến theo mô hình phần mềm cho thuê SaaS, đem lại một giải pháp tối ưu toàn diện cho mọi loại hình doanh nghiệp. Khác với mô hình chấm công trực tiếp, người dùng có thể chấm công qua điện thoại, điều này giúp cho nhân viên có thẻ chấm công qua hệ thống định vị GPS.

Các tính năng nổi bật:

• Chấm công trực tuyến: chấm công bằng điện thoại, đọc và xem trên di động theo thời gian thực
• Tính lương tự động: thay thế tính lương excel bằng hệ thống tính lương tự động.
• Hệ thống KPI: xây dựng hệ thống KPI và đánh giá hiệu suất toàn diện của nhân viên.
• Một vài tính năng khác: Hệ thống tuyển dụng ATS, Tạo và quản lý ca, lịch công, định vị vị trí nhân viên,…

Trên đây là Top 10+ phần mềm chấm công tốt nhất, chuyên nghiệp và dễ sử dụng nhất mà 24hblogger muốn thông tin đến các bạn. Hy vọng rằng với những chia sẻ này sẽ giúp cho các doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm chấm công phù hợp, hỗ trợ cho việc quản trị nhân sự hiệu quả.

Các tìm kiếm liên quan đến phần mềm chấm công tốt nhất:

• Phần mềm chấm công vân tay
• Phần mềm chấm công trực tuyến
• Phần mềm chấm công free
• Phần mềm chấm công miễn phí tốt nhất 2020
• Phần mềm chấm công trên điện thoại
• Phần mềm chấm công AI
• Phần mềm chấm công tính lương
• Phần mềm chấm công online
• Phần mềm chấm công online miễn phí
• Phần mềm chấm công vân tay miễn phí